SOFTWARE ALBADA DATAHOTEL

La solución de Gestión Hotelera accesible económicamente y de sencilla y rápida implantación, que entiende las necesidades de su negocio.

Seguimos a la vanguardia, innovando continuamente e incorporando nuevas funcionalidades, facilitando el día a día para que pueda dedicarse a sus clientes.

Sabemos que la mejor forma de DIFERENCIARSE está en la ATENCIÓN de sus huéspedes. Por ello, ponemos a su disposición una aplicación sencilla, de fácil manejo y completamente escalable, con diferentes módulos para adaptar la solución a lo que necesite su negocio.

Nos adaptamos a sus necesidades, a sus condiciones, a sus tiempos… Poniendo a su disposición servicios especializados de la forma dinámica y ágil.

CONTROL TOTAL DE SU NEGOCIO HOTELERO

dataHotel le permitirá controlar la gestión de su Hotel de forma fácil e intuitiva. Podrá gestionar reservas, facturas, la ocupación diaria… además de obtener cualquier tipo de información y estadística en el momento que desee.

Con datahotel dispondrá de información completa en tiempo real para tomar decisiones con las mayores garantías de éxito.

GESTIÓN DE CLIENTES

dataHotel le ofrece fichas completas de clientes, empresas y agencias. Posibilidad de relacionar Clientes con su Empresa o Agencia (de forma manual o automática) y obtener una vista rápida de las misma.

Puede consultar en cualquier momento el histórico de facturas con disponibilidad de varios criterios de clasificación. Además de presentación telemática a la D.G.P. o D.G.G.C. (via email o soporte) del informe de ocupación diaria.

Podrá gestionar las habitaciones por tipos, por plantas… y permite establecer por cada una de ellas temporadas tarifas por Habitación, por Tipo, por Pax…

Consulta rápida del planning gráfico en función del tipo de habitación y control completo de Gobernanta para conocer en todo momento el estado de la habitación (control limpieza de habitaciones, cambio toallas y sábanas…)

CHECK IN /CHECK OUT RÁPIDO

Creación del cliente desde la pantalla de Recepción o captura de datos automática del documento que le identifique mediante Scanreader. Además dispone de búsqueda rápida y visualización de la empresa o agencia asociada al cliente.

Registro de datos del automóvil del cliente e introducción de cargos añadidos al hospedaje con posibilidad de seleccionar a quien serán facturados.

Control total de Pax, de camas supletorias, gestión de entregas a cuenta y modificación / anulación de Recepciones con actualización automática e inmediata.

Ilimitadas series de facturación con posibilidad de asignar y bloquear por habitación, por empresa… además de añadir, modificar o eliminar consumos desde la misma pantalla de facturación. También permite agrupar habitaciones en la facturación, informando del número de habitación origen del cargo.

Se pueden generar facturas manuales que no estén ligadas a ninguna recepción. Imprimir en PDF y enviarlas por email. Gestiona cobros y pagos ajenos a la actividad diaria.

GESTIÓN DE RESERVAS Y CUPOS

Gestión de Reservas por Tipo de habitación y Reservas por Habitación para clientes, agencias o empresas.

Dispone de planning clásico en pantalla de la ocupación por tipo de habitación y fecha, visualización de las habitaciones libres, ocupadas, reservas y Pax.

Controla la hora de llegada, Pax y diferencia entre cliente Huésped y cliente Facturación.

Podrá crear, modificar o anular reservas desde una única pantalla. Asignación automática de habitaciones para reservas por tipo, teniendo en cuenta las prioridades establecidas por planta y habitación, o solo por habitación. Permite consultar entradas previstas y controla cancelaciones, además de la previsión económica entre fechas.

Completo control de compromisos entre hotel y tour operador, cupos para empresas y clientes, relación de cupos con agencias. Reservas ligadas a cupos comprobando fechas, disponibilidad, tarifas…

GESTIÓN DE COMPRAS Y STOCK

Ofrece ficha completa de proveedores así como la Gestión completa del circuito comercial de compras (pedidos, albaranes y facturas). Gestión de los vencimientos permitiendo así controlar la previsión de pagos.

Histórico de Pedidos, Albaranes y Facturas permitiendo consultarlos mediante listados totalmente configurables por cada usuario. También realiza actualización en tiempo real de datos estadísticos en la ficha del proveedor (fecha del último pedido, fecha del último albarán…)

Realice Inventarios para cada almacén a una fecha determinada, tanto en unidades de venta como en unidades de compra. Movimientos entre almacenes para traspaso de stock. Permite realizar listados de artículos y de stock por almacenes totalmente personalizables y gestionar los artículos tipo Menú para el TPV. Control de Escandallos.

INFORMACIÓN PRECISA EN EL MOMENTO NECESARIO

Dispone de planning totalmente parametrizable por el usuario que permite visualizar la ocupación por habitación y fechas, el histórico de ocupación y reservas. Posibilidad de elegir entre varios colores para diferenciar reservas, tipos de habitación, etc…

Visualización instantánea en el planning de habitaciones bloqueadas, libres, ocupadas, visualización del cliente, organizado por plantas… Además con el botón HOY podrá consultar y acceder a entradas previstas, salidas, del día, ocupación actual, habitaciones ocupadas…

Dispondrá de Cuadre de Caja entre fechas presentando acumulados en el momento que lo necesite, además de Desgloses por Formas de Pago, Informes de Facturas, Vencimientos, Cobros, Pagos y Entregas.

Estadísticas de Producción a nivel de artículos y secciones, comparativa de producción entre periodos, Diario de IVA, Previsión económica de sus reservas. Encuesta I.N.E., la aplicación le facilita los datos necesarios para presentar la Encuesta de ocupación en alojamientos turísticos del Instituto Nacional de Estadística.

Aplicaciones adicionales

Actualmente Internet es el medio más utilizado en la búsqueda de oferta turística y en la reserva de estancias y vacaciones, posibilitando el aumento del número de reservas. Los datos demuestran que la mayor parte de las personas que localizan un hotel o alojamiento turístico por una central de reservas, antes de realizar ninguna contratación busca la Web del establecimiento para comprobar si los precios son los mismos.

Integrar un motor de reservas en la propia página Web supone un paso fundamental a la hora de potenciar el canal de venta directo además de mantener al cliente siempre en nuestro entorno.

dataTPV es el módulo que junto con dataHotel y ScanReader, le permitirá gestionar su Restaurante y Cafetería de forma fácil y cómoda.

Posibilidad de crear distintas agrupaciones de productos dentro de un mismo TPV, cada una de ellas con su propia tarifa y su conjunto de productos diferenciados. Así, se podrá vender desde el mismo TPV los productos de diferentes agrupaciones, cada uno formado por productos distintos, si se desea, y con sus propios precios.

Podrá confeccionar menús, realizar cargos a hotel, obtener estadísticas de consumo y controlar todas las operaciones que se pueden realizar en un TPV.
Desde el mismo terminal es posible traspasar el consumo del cliente/huésped a su estancia, quedando los cargos almacenados en dataHotel pendientes de facturar.

¿Qué es un Channel Manager? Es un software que te permite gestionar y publicar el cupo y disponibilidad del establecimiento hotelero en los distintos canales de venta online que tenga contratados como IDS o CRS.
Es decir, la herramienta con la que podrá gestionar numerosos canales de venta de forma simultánea. Con ello, ahorrará tiempo y reducirá el riesgo de errores y overbookings sincronizando automáticamente su disponibilidad en todos los canales resultando un instrumento de máxima precisión para su estrategia comercial en Internet.

Channel Manager actualiza los portales a través de la conexiòn XML y gestiona automaticamente las tarifas y la disponibilidad de las habitaciones de un hotel en los principales canales turisticos de venta online ahorrando así tiempo y evitando overbooking. La conexiòn XML certificada permite un nivel avanzado de sincronizaciòn que descarga todos los canales de distribución de reserva on-line.

ScanReader es el módulo que permite incorporar los datos de sus clientes en dataHotel mediante el escaneo de los documentos legales de identificación (DNI, pasaporte, tarjeta de residencia, etc…) De forma rápida, sencilla y fiable este módulo creará automáticamente la nueva ficha completa de su cliente o en su defecto, actualizará los datos existentes.

Porque las necesidades de cada hotel no son las mismas, existen dos módulos de ScanReader para que pueda elegir el que mejor se ajuste a las exigencias de su negocio:

-ScanReader Basic: módulo que permite incorporar los datos de sus clientes en dataHotel escaneando el Documento Nacional de Identidad perteneciente a España

– ScanReader Gold: módulo que le permite incorporar los datos de sus clientes en dataHotel escaneando documentos legales que los identifiquen, tales como el Documento Nacional de Identidad, pasaporte, tarjeta de residencia, etc..

Bussines Intelligence ofrece a su negocio una ventaja competitiva permitiendo que los usuarios analicen y entiendan mejor los planes y resultados. Le permite transformar los datos en información y la información en conocimiento facilitándole el proceso de toma de decisiones.

Business Intelligence dataHotel

Adquirir una herramienta de Business Intelligence pone a su disposición una solución que ofrece a los responsables de la toma de decisiones, un punto de vista global a través de indicadores relacionados con los ámbitos de su negocio, como: porcentaje de ocupación, tarifa media diaria, ingresos por habitación disponible…

Ventajas de B.I. dataHotel

  • Ir más allá de la aplicación hotelera y analizar sus datos de una forma rápida y eficaz.
  • Consolidar información de varios hoteles para obtener una visión global.
  • Obtener información en tiempo real recopilando de forma automática los datos de su hotel u hoteles.
  • Comparar periodos para analizar las desviaciones y progresiones.
  • Seleccionar diversos criterios y filtros (tipos de clientes, tipos de habitación, periodo de tiempo…etc) actualizándose la información al instante.

Integrar un software de Gestión Hotelera como dataHotel con una aplicación para la gestión de clientes CRM, es parte de una estrategia de negocio centrada en el cliente. Se debe recopilar la mayor cantidad de información posible sobre los cliente para poder dar valor a la oferta, así poder adelantar una oferta y mejorar la calidad en la atención.

Algunas de sus principales características:

  • Definición de objetivos, a corto, a medio y largo plazo
  • Segmentación de clientes y definición de estrategias de captación, fidelización…
  • Permite realizar campañas de Marketing, controlarlas y analizarlas
  • Control de agenda
  • Realización de informes

Un CRM explota los datos de los clientes que se tienen registrados en la base de datos, lo que le permitirá conocerlos más y ofrecerles un servicio personalizado de una manera mucho más sencilla ya que simplifica tareas que ayudan al departamento comercial del Hotel en el desarrollo de campañas de marketing, en la gestión de su relación con clientes, agentes y turoperadores y en el establecimiento de programas de fidelización.

Enlace Centralita

Char y dataHotel ofrecen la mejor solución para gestionar las telecomunicaciones que los Hoteles ofrecen a sus huéspedes, permitiendo también otros servicios como control de limpieza de las habitaciones, o cargos de consumos de mini bar,programación de funcionalidades que se deseen reflejar en el teléfono (No Molestar, Desvíos, Despertadores..)

Enlaces Contables

Compatible con Software de Contabilidad de Sage como ContaPlus Sage SP o Contabilidad Sage 100 que le permitirá exportar sus movimientos para poder recuperarlos en su programa de Contabilidad. Este proceso de “puente contable” le permitirá transferir cualquier movimiento de ventas, clientes, cobros, compras…
dataHotel se puede complementar con a3ERP contable-financiera. Gestión en tiempo real de la contabilidad financiera, presupuestaria y analítica de tu negocio.

a3ERP dispone de todas las herramientas para realizar toda la gestión contable de tu negocio, desde la introducción de asientos, gestión de activos, hasta la presentación telemática de los libros de registro y de cuentas anuales, incluso consolidadas para las empresas de un mismo grupo.

Integración con Channel Manager

Channel Manager es la herramienta con la que podrá gestionar numerosos canales de venta de forma simultánea. Con ello, ahorrará tiempo y evitará errores, resultando un instrumento de máxima precisión para su estrategia comercial en Internet.
Parity Rate le ofrece la gestión online de tarifas y disponibilidad con un solo click en cualquier portal de los que esté conectado. Parity Rate le permite ser más rápido al actualizar la disponibilidad en Internet… tendrá la posibilidad de aumentar el número de portales y su visibilidad online.

Enlace TV Interactiva

Permite ofrecer los últimos estrenos de cine, televisión, música y video, así como el acceso a Internet a través de la televisión de la habitación, de manera totalmente interactiva mediante un exclusivo mando a distancia. También se incluyen otros servicios adicionales que le permitirán gestionar los servicios ofrecidos a cada habitación o incluir publicidad que aparecerá en el televisor.

Integración sistema gestión de Efectivo

El sistema de Cashguard de Gestión de Efectivo se implantó por primera vez en 1994, desde entonces se ha convertido en líder del mercado. El enorme flujo de efectivo y la necesidad de sistemas eficientes y seguros para gestionar el mismo, han dado lugar a este aumento en la demanda de CashGuard. Desde el momento de la realización del pago por parte del cliente, el efectivo queda custodiado por el sistema de CashGuard. El efectivo no se expone al público ni a los empleados.

Enlaces Software Hostelería

dataHotel puede enlazar con sistemas de Gestión del sector Hostelero para ofrecer la solución que más se adapte a las necesidades de cada cliente
Nerón Gestión Hostelera es un sistema informático desarrollado para hostelería con pantalla táctil bajo Entorno Windows. Gestiona ventas, caja, almacenes, compras y camareros. Realice cargos directos desde el Terminal de venta al sistema de gestión del Hotel.

Desde su fundación, PI ELECTRONIQUE ha dedicado sus esfuerzos de forma exclusiva al desarrollo de terminales para todo tipo de establecimientos de restauración (restaurantes, bares, pubs, fast-food, cantinas, restaurantes en aeropuertos, estaciones de tren y autopistas entre otros.

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